"Poslovno pismo mora biti:
kratko - jedna stranica poslovnog pisma je i više nego dovoljna da se skrene pažnja i iznesu potrebni detalji
jasno i nedvosmisleno - poslovno pismo treba da je sastavljeno od rečenica koje su lako razumljive i šalju konkretnu poruku bez obzira na stručnost i iskustvo onoga ko ih čita
usmereno na onoga ko čita - poslovno pismo mora biti napisano u skladu sa primaočevim osobinama i potencijalnim motivima - pri pisanju uvek treba razmišljati kroz pitanja kao što su "šta bi mene zainteresovalo na njihovom mestu?" i "da li oni posmatraju situaciju iz istog ugla iz koje je posmatram ja?"
vizuelno uređeno - nakon zaglavlja pisma, prvo se piše uvodni pasus u kojem objašnjavamo šta želimo, kako smo došli do kontakta ili podećamo na ranije razgovore; nakon toga u svakom kratkom pasusu pišemo o različitim temama ili aspektima teme; poslednji pasus rezervišemo da se zahvalimo na izdvojenom vremenu i poručimo da smo spremni na saradnju ili novi dogovor."
...
http://www.komunikologija.komuniciranje.rs/id.php?id=74http://www.komunikologija.komuniciranje.rs/id.php?id=75Zanimaju me vaša vidjenja i sugestije , sledeće rečenice
Poštovane dame i gospodo,
po Vašoj želji, želimo da Vam objasnimo ....
